Niszczarki do dokumentów niejawnych

Każde przedsiębiorstwo generuje ogromne ilości dokumentów. Im szerszy zakres jego działania, tym akt jest więcej. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że nawet niewielka, jednoosobowa firma, musi zadbać o niszczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującym prawem.

Niszczarki do dokumentów niejawnych a RODO

Aby wiedzieć, kiedy zniszczyć akta, należy znać okresy przechowywania dokumentów podatkowych, związanych z ZUS, pracowniczych, rachunkowo-księgowych i innych. Jeśli przedsiębiorca przekroczy ustalone prawnie terminy i będzie przechowywał akta dłużej, niż jest to konieczne, może zostać na niego nałożona kara. Na odpowiednim przechowywaniu nie kończy się jednak jego obowiązek względem zgromadzonej dokumentacji.

Odkąd Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) weszło w życie, z dużo większą troską podchodzi się do bezpieczeństwa informacji o klientach, partnerach, kontrahentach itp. Zgodnie z treścią rozporządzenia, administrator danych osobowych nie może doprowadzić do ich:

zagubienia;
kradzieży;
udostępnienia nieuprawnionym podmiotom.

Reguł RODO należy przestrzegać również przy niszczeniu dokumentów. Jeśli nieodpowiednio przeprowadzi się ten proces, informacje zawarte na papierze mogą zostać bezprawnie przetworzone. Przedsiębiorcy radzą sobie z tą kwestią na dwa sposoby. Pierwszym jest współpraca z profesjonalną firmą oferująca niszczenie akt. Drugi jest zdecydowanie tańszy i polega na wyposażeniu firmy w wysokiej jakości niszczarkę do dokumentów niejawnych. Dzięki temu, że nie zajmują dużo miejsca, z powodzeniem można stosować ją również w bardzo niewielkich pomieszczeniach biurowych. Sprawdzi się również jako urządzenia wykorzystywane na własny, domowy użytek.

Jak działają niszczarki do dokumentów niejawnych?

Poszczególne modele niszczarek, chociaż służą do tego samego, różnią się istotnymi parametrami. Jednym z najważniejszych jest wielkość ścinków. To właśnie od nich zależy to, czy urządzenie spełni dany stopień tajności. Norma, która precyzuje te kwestie to DIN 66399. Jej zapisy są swoistą odpowiedzią na nowe potrzeby wynikające ze wzrastających wymagań dotyczących ochrony danych. Przy wyborze niszczarki do dokumentów niejawnych, należy sprawdzić, jakie normy spełnia dany produkt. DIN 66399 wyróżnia trzy klasy ochrony danych:

Klasa A

Ten typ ochrony stosuje się wobec danych wewnętrznych - notatek, materiałów reklamowych, przestarzałych materiałów promocyjnych itp. W razie nieuprawnionego dostępu do takich informacji, zajście miałoby na firmę wpływ umiarkowany.

Klasa B

Tej ochronie podlegają wszystkie dane poufne, do których dostęp może mieć tylko wąskie grono odbiorców; są to np. dane osobowe, korespondencja ofertowa itp. Takie informacje uznać należy za wrażliwe. W firmie powinno się więc wdrożyć rygorystyczną ochronę, zapobiegającą ich ujawnieniu. Gdyby informacje wydostały się na zewnątrz, wpływ takiego incydentu na działalność byłby znaczny; dodatkowo należałoby się liczyć również ze złamaniem umów z klientami/kontrahentami.

Klasa C

Klasie tej podlegają dane tajne i ściśle tajne, np. dane finansowe, tajemnice handlowe itp. Ich ujawnienie może sprawić, że złamane zostaną umowy oraz przepisy prawne.

Z każdą z klas wiążą się dane poziomy bezpieczeństwa. Te z kolei określają parametry ścinków, które powinna generować niszczarka do akt niejawnych. Konkretne wartości liczbowe prezentujemy Państwu na podstronie ze wskazówkami dotyczącymi wyboru urządzenia.

Dlaczego sprawne działanie niszczarki do dokumentów niejawnych jest tak ważne?

Konstruujemy naszą ofertę w taki sposób, żeby mogli Państwo wybierać z nowoczesnych i, przede wszystkim, skutecznych rozwiązań. We współczesnych firmach do zapisu danych używa się nie tylko papieru. Cenne dokumenty znajdować się mogą na kartach pamięci czy płytach. Dopasowujemy się do potrzeb nowoczesnych przedsiębiorstw. Nasze niszczarki doskonale radzą sobie z różnorodnymi nośnikami danych oraz z wieloma formatami papieru.

Bezawaryjnie funkcjonująca niszczarka, o mocy dopasowanej do zapotrzebowania konkretnego przedsiębiorstwa, pozwala zlikwidować problem zalegającej dokumentacji. To ważne, z dwóch powodów. Po pierwsze, niektóre akta należy zniszczyć niezwłocznie po upływie okresu ich przydatności, bo tego wymaga prawo. Po drugie, regularne pozbywanie się niepotrzebnych dokumentów to oszczędność miejsca.

Oferowane przez nas niszczarki do akt różnią się parametrami, m.in. mocą, która decyduje, ile arkuszy papieru będzie w stanie zniszczyć maszyna za jednym razem. Zależy nam na tym, żeby każdy klient, robiący zakupy w naszym sklepie, podejmował świadomą decyzję. Dokładamy starań, żeby to umożliwić. Przy każdym z produktów znajdą Państwo wyczerpujące informacje o walorach użytkowych i kwestiach technicznych - określenie stopnia bezpieczeństwa, ilości niszczonych jednorazowo kartek oraz rozmiar generowanych ścinków. Niezależnie od tego, na który model decydują się nasi klienci, mogą mieć pewność, że wyrób pochodzi od sprawdzonych producentów. W razie wątpliwości związanych z urządzeniami, zapraszamy do mailowego lub telefonicznego kontaktu z naszymi specjalistami.

Zastanawiając się nad wyborem niszczarki do dokumentów niejawnych często zadajemy sobie pytanie: jaka niszczarka do dokumentów.

Niszczarki do dokumentów niejawnych